株式会社石原出版社(以下、当社という)は、マーケティングや販売促進業務を行う上で、お取引先や消費者の皆様の個人情報をお預かりしたり、ご提供いただいたりする場合がありますが、その際には下記に定める個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを、お約束いたします。
なお、個人情報とは「個人に関する情報で、氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等特定の個人を選別できる情報」のことをいい、具体的には次のような情報です。
- 当社が提供するサービスをご利用いただく際に得られた、個人を特定できる情報
- 各種アンケート調査や市場調査等により得られた、個人を特定できる情報
- 当社の全従業員等の個人を特定できる情報
<<当社の個人情報保護方針>>
1.利用目的
当社では収集したお客様のお名前、ご住所、お電話番号、注文商品等の個人情報をカタログやDMの送付や連絡等の通信販売および当社営業のご案内に使用いたします。
2.安全管理措置
a) 個人情報は、管理責任者のもとで適正に管理し、管理状況に不備が生じていないか定期的に確認します。
b) お客様の個人情報および個人情報が蓄積されたデータベースを、不正なアクセス・漏洩等から保護するため、必要な内部規制および管理体制を整備し、適切な方法で管理いたします。
c) 個人情報の所在は関係者以外に知らせず、管理責任者が厳重に監督できる場所に保管します。
d) 個人情報に関わる業務を外部の委託先へ委託する場合は、委託先と機密保持契約を締結し、委託先で個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルが発生しないよう責任をもって監督します。
3.第三者提供について
個人情報は、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の開示について
ご本人様から個人情報の開示、追加、訂正、削除、第三者への提供の停止等の請求があった場合は、ご本人様からの請求であることを確認の上、これらの請求に応じます。
5.法律の遵守
個人情報の保護に関して適用される法令、規則を遵守するとともに、上記各項における取り組みを継続的に実施します。
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